Política de Privacidad

eSAC reconoce que la privacidad y seguridad son importantes para las personas que se convierten en usuarios registrados en esacproject.net (el "sitio"). eSAC considera que la protección de la privacidad es esencial para fomentar la confianza y desarrollar la participación en comunidades virtuales y, por ello, se compromete a proteger su privacidad.

Las actividades de eSAC son coherentes con la legislación sobre privacidad de la provincia de Ontario.

Esta declaración de privacidad describe: (i) la razón por la que eSAC recopila información; (ii) cómo eSAC recopila información personal; (iii) los tipos de información personal que recopila eSAC; (iv) cómo puede utilizarse esa información personal; (v) cómo se protegerá la información personal; y (vi) cuando y a quién puede revelarse la información personal.

¿Por qué recopilamos información?

Recopilamos información por las siguientes razones: (i) para proteger el sitio; (ii) para cumplir con los requisitos del Comité de Ética en Investigación de la Universidad de Toronto relativos al uso de la información con fines de investigación, y (iii) para mejorar el sitio.

eSAC es un estudio de investigación aplicada, aprobado por el Comité de Ética en Investigación de la Universidad de Toronto. Todos los usuarios que creen una cuenta serán participantes del estudio. Los participantes del estudio son libres de retirarse en cualquier momento. Los datos publicados en la página web por parte de un participante que se retire seguirán formando parte de los resultados del análisis colectivo, a menos que el participante solicite lo contrario, momento en el que se negociará una alternativa adecuada con el participante. Si el participante se retira, la información personal no se tendrá en cuenta para el análisis.

Esta información es recopilada por eSAC con el fin de poner en funcionamiento y administrar la comunidad u otra actividad basada en la web, con otros fines complementarios a dichos fines y para cualquier otro fin revelado en el momento en que la persona se inscribe para participar o en un posterior ingreso al sitio.

¿Qué información personal recopila eSAC?

Todos los usuarios

Los siguientes tipos de información personal se pueden recopilar de cualquier usuario del sitio, esté o no registrado:

• dirección IP;

• estadísticas de uso (ej. páginas visitadas, tiempo de permanencia en cada página, búsquedas, tiempo de acceso).

• “cookies” (un pequeño archivo de datos que transferimos al disco duro de su computadora). Las cookies se utilizan para identificar a la persona cuando regresa al sitio. La información contenida en la cookie también se utiliza para personalizar la forma en que la persona experimenta el sitio. Tenga en cuenta que al cambiar la configuración de su navegador web, las personas pueden impedir que las cookies sean enviadas o pueden eliminarlas, pero esto puede impedirles participar en determinadas actividades disponibles a través del sitio; y

• “contadores de visitantes” (también conocidos como etiquetas, archivos .GIF transparentes y archivos .GIF de un solo píxel). Se utilizan para comprender mejor la manera en que se utiliza el sitio con el fin de mejorarlo.

Usuarios registrados

Al registrarse por primera vez, los usuarios pueden decidir incluir en su formulario de inscripción:

• información personal y de contacto (ej. nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico, país de residencia, nombre de usuario de Skype, afiliación);

• información publicada en el sitio (ej. experiencia, formación académica, información biográfica, etc.); y

• otra información personal que sea complementaria a estos dos tipos de información. Los usuarios que no ingresen información aparte de su nombre de usuario y dirección de correo electrónico aún pueden utilizar la página web como usuarios registrados, y aquellos que no deseen ingresar ninguna información en absoluto, todavía pueden utilizarlo como visitantes, pero no tendrán acceso a algunas funciones.

Cuestionario de entrada y salida

Se utilizará un cuestionario de entrada y salida para recopilar datos relacionados con la experiencia y el nivel de satisfacción de los usuarios registrados. Después de completar el proceso de registro, todos los usuarios registrados recibirán, por correo electrónico, una invitación para que completen el cuestionario de entrada. Se enviará un cuestionario similar (cuestionario de salida) al final del proyecto. Independientemente de que los usuarios registrados completen o no el cuestionario, aún podrán acceder y utilizar el sitio. No se recopilará ninguna información personal o de identificación por medio del cuestionario. Sólo los investigadores principales de eSAC y el director del proyecto tendrán acceso a un código utilizado para unir los cuestionarios de entrada y salida completados por el mismo usuario.

Otros

De vez en cuando, eSAC puede promover encuestas a través de la plataforma en línea. En todos los casos, el propósito de recopilar información personal será clara y plenamente revelado y a los participantes se les pedirá su consentimiento explícito para hacer uso de la información personal. Asimismo, el sitio puede ofrecer "suscripción" para recibir información adicional o anuncios de eSAC. Si un usuario acepta, la información proporcionada puede utilizarse para adaptar el contenido recibido. Además, una persona que previamente haya optado por recibir anuncios e información adicional puede posteriormente "cancelar la suscripción" siguiendo las instrucciones que figuran en el sitio para hacerlo.

¿Cómo se protege la información?

eSAC utiliza medidas de seguridad físicas, organizativas y tecnológicas para proteger la información personal en su poder. Por ejemplo, eSAC utiliza cifrado de información para proteger la información personal de los usuarios al ser transmitida por Internet. Sin embargo, eSAC no puede asegurar ni garantizar la seguridad de los datos transmitidos a través de Internet, y no puede garantizar que la información en el sitio web no pueda ser obtenida, revelada, alterada o destruida por personas no autorizadas.

eSAC pone controles de privacidad a disposición de sus usuarios registrados. Aunque eSAC realiza esfuerzos razonables para comprobar la eficacia de sus controles de privacidad, eSAC no garantiza que dichos controles funcionen sin defecto o interrupción o que nunca se vean afectados. En consecuencia, eSAC rechaza todas las declaraciones, garantías y condiciones (ya sean expresas o implícitas) relativas a los controles.

eSAC declarará cualquier violación de seguridad, confidencialidad o integridad de la información personal almacenada, cuando sea requerida por la ley, a través de un correo electrónico o publicando un aviso en este sitio tan pronto como sea posible.

¿Cómo comparte eSAC mi información personal?

eSAC puede compartir la información personal de los usuarios con aquellos empleados que necesiten utilizar dicha información cuando sea estrictamente necesario.

De vez en cuando, eSAC podrá contratar proveedores de servicios (dentro o fuera de Canadá) para prestar algunos servicios limitados (por ejemplo, alojar el sitio). eSAC sólo les proporcionará a estos proveedores de servicios la información personal necesaria para prestar el servicio para el que fueron contratados. eSAC también les exigirá a dichos proveedores, a través de medios contractuales, proteger dicha información, mantener su confidencialidad y no utilizar dicha información para ningún fin que no sea la prestación de los servicios para los que fueron contratados.

eSAC puede acceder o revelar cualquier información personal recopilada si fuera requerido o permitido por la ley (ej. para cumplir con un requisito legal, incluyendo pero no limitado a uno impuesto por una orden de allanamiento, citación, orden judicial o como instrumento de eSAC en circunstancias urgentes para proteger la vida, la salud o la seguridad de cualquier persona). eSAC puede revelar su información personal a su sucesor o a cualquier cesionario de activos relacionados con el sitio.

Antes de revelar información personal a un tercero, no determinado en la presente política de privacidad, eSAC obtendrá el consentimiento de las personas afectadas.

Consultas, solicitudes de acceso y envío de correcciones

eSAC agradece comentarios relativos a esta declaración de privacidad. Si usted cree que no nos hemos adherido a esta política de privacidad o desea solicitar alguna modificación a su información personal en poder de eSAC, póngase en contacto con eSAC en info@esacproject.net o escriba a:

Proyecto eSAC - Quejas relacionadas con la política de privacidad

Centre for Global eHealth Innovation

190 Elizabeth Street

R. Fraser Elliott Building - 4th Floor

Toronto, ON

M5G 2C4

CANADÁ

Fax: 416-340-3595

Retención y destrucción

Los usuarios registrados tienen la posibilidad de editar sus propios perfiles (incluyendo, pero no limitado a la eliminación de la información que previamente publicaron en el perfil). Para hacerlo, ingrese a su cuenta en www.esacproject.net, haga clic sobre su nombre de usuario, seleccione "Perfil" y utilice las herramientas proporcionadas. Tenga en cuenta que las copias de seguridad del sitio creadas con anterioridad a las modificaciones y en poder de eSAC no se verán afectadas por tales modificaciones.

eSAC ha establecido calendarios de conservación de cualquier copia de seguridad del sitio que pueda crearse como parte de la rutina de funcionamiento y administración del sitio.

eSAC mantendrá la información personal sólo durante el tiempo en que dicha información sea necesaria para los fines para los que fue recopilada y de acuerdo con el Comité de Ética en Investigación de la Universidad de Toronto. En consecuencia, no existe un período de conservación único aplicable a todas las instancias de la información personal recopilada por eSAC. Una vez eSAC no necesite la información personal para los fines para los que fue recopilada, eSAC la destruirá de manera que tenga en cuenta la sensibilidad de la información.

PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL DE OTROS USUARIOS

eSAC SOLICITA FIRMEMENTE A TODOS LOS USUARIOS DEL SITIO, Y EN PARTICULAR A LOS PROFESIONALES DE LA SALUD E INVESTIGADORES, QUE CUMPLAN CON TODAS LAS OBLIGACIONES DE CONFIDENCIALIDAD IMPUESTAS POR CUALQUIER ORGANIZACIÓN O ASOCIACIÓN CON LA QUE ESTÁN RELACIONADOS.

Cambios a esta política

eSAC ocasionalmente actualizará o modificará esta declaración de privacidad. Cuando se realice un cambio, se publicará una copia actualizada en el sitio y la fecha de actualización aparecerá en la parte inferior de esta página.

Consentimiento

Al utilizar el sitio, usted acepta la recopilación y uso de información por parte de eSAC para los fines mencionados anteriormente y para otros fines razonablemente consistentes.

Los datos recopilados serán anónimos. eSAC solicitará permiso a los individuos para reconocer su participación en una lista en cualquier muestra fotográfica o de multimedia.

Tenga en cuenta que al rehusarse a proporcionar información personal o al negar o retirar el consentimiento de uso de la información personal para los fines señalados, es posible que no pueda participar en algunos programas o actividades patrocinadas por eSAC.

Ultima actualización: Noviembre 19 2012